¿Cómo trabajamos?

Hemos desarrollado una plataforma integrada por nuestro equipo humano altamente especializado, el paquete completo de las herramientas de Microsoft 365 para darle seguridad y funcionalidad a la operación, ERP con motor de desarrollo de Oracle, con módulos de contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, nómina y recursos humanos, compras e inventario, soporte de servidores en espejo y hospedados en Data Center Tier IV.

Usamos la plataforma de Microsoft 365 para dar un soporte y enlace garantizado a nuestros clientes.

Plataforma tecnológica de producción.

Plataforma tecnológica de producción.

SECUENCIA DE PASOS PARA CARGA DE DATOS

El trabajo es bajo un esquema colaborativo, donde el cliente llena las plantillas de carga, con las transacciones de cuentas por cobrar, también las cuentas por pagar y de bancos, una vez registradas las transacciones, el cliente salva sus plantillas actualizadas en su carpeta de registro en el desktop.

Una vez grabadas las plantillas de carga en su computador, procede a subir al servidor en la nube y para ello, entra en la página web, (www.gapacr.com), hace clic en el botón de Carga de datos ubicado en la pantalla de inicio, allí hace su registro con el login, su password y su número de empresa, luego va a la carpeta de las plantillas en el desktop copia la plantilla y va al portal y pega los datos.

A su vez, generar las imágenes de los soportes de las transacciones, ejemplo de ello, las facturas emitidas por los proveedores, recibos de dinero emitidos al cliente por el pago de las facturas, los guarda en la carpeta por ejemplo de cuentas por cobrar y en la sub carpeta del mes de operación, esto para manejar los documentos ordenados por mes.

Luego, sube a la plantilla de carga de transacciones, copia los documentos, va a la página o sitio web de GAPA y hace clic en el botón de carga y pega allí los comprobantes.

El equipo de soporte de GAPA, coteja los registros contra los soportes y luego de verificar la coincidencia, genera el proceso de carga en el auxiliar de registro, sea, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, compras, inventarios, nómina, y / o bancos.